+7 8422 24-88-88
Трансформация «Фабрики идей»

Трансформация
«Фабрики идей»

Развитие платформы инициатив
сотрудников компании «Северсталь»

Одна из крупнейших российских горно-металлургических компаний,
которая специализируется на производстве стали и изделий из нее.

Клиент
ПАО «Северсталь»
Экспертиза
Комплексное сопровождение проекта, программирование, тестирование, UX/UI-дизайн, информационная безопасность
Стек
PHP, 1C-Битрикс, Vue, Figma
Дата старта
Октябрь 2024

«Фабрика идей» — это внутренний цифровой сервис компании «Северсталь», где сотрудники предлагают идеи, отслеживают их реализацию и получают признание за вклад в развитие компании. Программа охватывает всех — от рабочих на производстве до руководителей подразделений.

За много лет существования сервис перестал соответствовать масштабу и значимости самой программы. Интерфейс устарел и разошёлся с актуальным брендбуком компании, а часть ключевой функциональности работала с ошибками и требовала доработок.

Задачи

Перезапустить всю цифровую среду программы, сохранив её бизнес-логику
Реализовать сервис стабильным и безопасным для корпоративной эксплуатации
Понятно реализовать функционал для сотрудников с разным уровнем цифровых навыков
Удобно реализовать возможность регулярной подачи идей
57 000
Идей подаётся сотрудниками компании
ежегодно
20 000
Уникальных авторов ежегодно участвуют
в программе
40 000
Идей реализуется
ежегодно

Решение

«Фабрика идей» выросла в один из ключевых инструментов вовлечения, поэтому в первую очередь наша команда обеспечила стабильную работу системы в текущем виде
Обновили платформу на 1С-Битрикс Устранили критические ошибки Восстановили базовые функции Перевели проект в режим регулярной поддержки

Анализ процессов: формирование полной документации по проекту

Для дальнейшего развития сервиса команде было необходимо целостное понимание его внутреннего устройства.
Процессы работы с идеями, публикациями и «фишками» Административные сценарии и ролевая модель пользователей Механизмы аутентификации и авторизации Архитектура сервиса, интеграции и обмен данными между системами

Бизнес-логика
сервиса

Подача идеи
Сотрудник создаёт и отправляет инициативу через личный кабинет.
Рассмотрение
Идея проходит проверку и принимается в работу внутри компании.
Реализация
После внедрения фиксируется результат и вклад автора.
Начисление «фишек»
За реализованную идею сотрудник получает внутренние баллы-поощрения.
Использование поощрения
Накопленные фишки можно потратить на товары и вознаграждения в корпоративном магазине.

Проектирование новой
структуры и редизайн сервиса

Редизайн и пересборка структуры стали необходимыми шагами развития сервиса: интерфейс был разработан много лет назад и содержал очевидные UX-ошибки.

Структура AS IS

Перед проектированием новой структуры команда провела комплексный аудит сервиса и зафиксировала текущее состояние интерфейса, логики и пользовательских путей.

Ключевые сценарии
были реализованы
неочевидно
Информация о статусах
и начислениях
отображалась неполно
Навигация и структура
разделов затрудняли поиск
нужных действий

Структура TO BE

Далее команда сформировала расширенную модель будущего состояния, в котором собрала максимальный перечень функций, изменений и направлений развития платформы.

Это позволило рассмотреть систему без ограничений текущей реализации и определить потенциал её дальнейшего роста.

На основе сопоставления текущего и целевого состояния была спроектирована финальная структура сервиса — оптимальный TO BE, который решал проблемы пользователей и не усложнял взаимодействие с сервисом.

Главная страница Макеты сервиса
Идеи Макеты сервиса
Заказы Макеты сервиса
Магазин подарков Макеты сервиса

Техническая переработка: архитектура, интеграции и информационная безопасность

Параллельно с редизайном команда провела комплексную техническую переработку сервиса, направленную на повышение его устойчивости, управляемости и безопасности.
Проведенные работы:
Изменение архитектуры системы
Команда отказалась от монолитной реализации и перешла к схеме с разделением фронтенда и бэкенда.
Такое разделение позволило изолировать пользовательский интерфейс от серверной логики: сбои на стороне бэкенда перестали напрямую влиять на работу интерфейса, упростилась диагностика инцидентов, появилась возможность независимо развивать и масштабировать пользовательскую часть системы.
Настройка интеграций
На интеграциях была завязана ключевая бизнес-логика сервиса — начисления «фишек», статусы идей и обмен данными с внешними системами.
Клиенту было важно сохранить существующие процессы без изменений, поэтому команда провела рефакторинг кода, устранила накопленные ошибки и расширила механизмы логирования, сохранив исходные правила работы системы.
Соответствие требованиям корпоративной информационной безопасности
С учётом внутренних стандартов и требований корпоративной информационной безопасности компании Северсталь команда проверила:
актуальность платформы и инфраструктуры; настройки HTTPS; корректность работы с персональными данными и пользовательскими формами; безопасность кода; учётные данных; серверную обработку запросов.

Результаты

Платформа «Фабрика идей» прошла комплексное обновление: сервис стабилизировали, выстроили поддержку и подготовили к дальнейшему развитию.

В результате он стал устойчивой цифровой средой, которая усиливает вовлечённость сотрудников и помогает системно развивать инициативы внутри компании.

Стабильная работа
платформы

Сервис был технически стабилизирован: устранены критические ошибки, восстановлена корректная работа ключевых функций и выстроен режим регулярной поддержки.

Понятная и удобная
структура сервиса

Обновлённая логика интерфейса упростила ключевые действия пользователей — от подачи идей до работы с балансом и заказами в корпоративном магазине.

Единый визуальный
стандарт

Интерфейс сервиса был приведён в соответствие с обновлённым брендбуком Северстали, что позволило интегрировать платформу в общий цифровой контур компании.

Отзыв клиента

Сейчас перед компанией стоят новые вызовы, справиться с которыми, я уверен, помогут энергия, талант и профессионализм наших сотрудников. «Фабрика идей» — отличный инструмент, чтобы поделиться своими предложениями и внести ощутимый вклад в развитие компании.
Евгений Виноградов
Заместитель генерального директора по производству — генеральный
директор дивизиона «Северсталь Российская сталь» и ресурсных активов
Заказать звонок
Спасибо, что обратились в ITECH!

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы обсудить задачу и уточнить детали.

Отправить заявку
Спасибо, что обратились в ITECH!

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы обсудить задачу и уточнить детали.