Оценка проектов по методике PERT

Когда вы начинаете разработку IT-проекта, один из первых вопросов звучит так: «А сколько это будет стоить?». Именно здесь на помощь приходит методика PERT — инструмент, который мы используем, чтобы оценить бюджет проекта честно, прозрачно и с учётом всех возможных рисков.

Что такое PERT?

Методика разработана в конце 1950-х годов для планирования программы разработки баллистических ракет Polaris. Цель — улучшение оценки сроков и ресурсов при высоком уровне неопределённости.

Program Evaluation and Review Technique — методика оценки, позволяющая прогнозировать стоимость или сроки проекта с учётом неопределённости, путём анализа трёх сценариев: оптимистичного, наиболее вероятного и пессимистичного.

После успеха применения в оборонной сфере методика стала внедряться и в гражданские отрасли. Её активно начали применять в управлении строительством, при разработке авиационных систем, в нефтегазовой и фармацевтической индустриях. С развитием цифровых технологий методику адаптировали и для IT-проектов, где также часто встречаются сложные взаимосвязи и высокий уровень неопределённости.

PERT для IT

Методика применяется для управления IT-проектами. В нашей практике мы адаптировали её для составления спецификаций, включая расчёт сроков и бюджета проектов. И это не случайно, ведь бюджетирование и расчёт трудозатрат являются частью управления проектами.

Как мы рассчитываем стоимость по PERT

Оценки, полученные по данному методу, максимально близки к реальности и понятны как для нас, так и для клиентов.

Мы предлагаем три сценария расчёта бюджета проекта:

• Минимальный — если все пойдёт идеально: без доработок, правок, задержек и форс-мажоров.
• Оптимальный — если пойдёт так, как обычно: с учётом типичных нюансов и рабочих итераций.
• Максимальный — если возникнут риски, изменения по ходу проекта: усложнение задач или дополнительные ожидания от клиента.

Затем мы рассчитываем итоговую стоимость по формуле:

Это позволяет не просто взять среднее арифметическое, а учесть, что «оптимальный» сценарий — это самый реалистичный вариант, а значит, должен иметь бОльший вес в расчёте.

Ценность расчёта по методике PERT

Гибкость. Методика позволяет делать оценку времени и ресурсов, основываясь на трёх возможных сценариях: оптимистичном, наиболее вероятном и пессимистичном. Так мы получаем реалистичную оценку и видим диапазон возможных расходов и сроков.

Прозрачность и регулирование. PERT позволяет клиенту наблюдать, как бюджет и сроки могут меняться в зависимости от различных факторов. К тому же, он может сам управлять проектными процессами и влиять на конечные результаты в отношении дедлайнов и финансов.

Надёжность. По нашему опыту, PERT даёт максимально близкие к реальности оценки. Мы уверены в ней, так как постоянно проводим ретроспективы проектов. Один из ключевых вопросов на таких встречах — правильно ли мы сделали расчёт. Если оценка оказывалась неточной, мы анализируем причины этой ошибки. Результаты ретро показали, что PERT — это надёжный инструмент для работы, который мы используем уже более 10 лет.

Почему мы закладываем дополнительный резерв

Чтобы защитить проект от неожиданных расходов, мы закладываем дополнительный буфер — ориентировочно 15% от расчётной стоимости. Он покрывает:

• возможные изменения в первоначальных требованиях;
• дополнительные итерации, которые могут понадобиться;
• незапланированные технические сложности;
• расширение задач в процессе;
• нестабильность внешней среды (инфляция, изменения в API, обновления ПО и т.д.).

Для каких проектов эффективна оценка PERT?

Мы применяем выбранную методику для большинства проектов. Главное условие — возможность декомпозиции задачи, тогда метод будет работать.

Подходит как для атомарных задач с минимальной неопределённостью, так и для крупных, сложных проектов с большим разбросом.

Методика учитывает неопределённость, позволяет моделировать разные сценарии и помогает зафиксировать реалистичный бюджет с учётом возможных рисков при сложной технической реализации.

• Проекты с нестандартными или гибкими техническими требованиями.
• Запуск MVP, когда объём работ может корректироваться в процессе.
• Разработка решений с нестабильной или новой технологической базой.
• Проекты с несколькими подрядчиками или внешними зависимостями.
• Проекты с нестандартными или гибкими техническими требованиями.
• Долгосрочные инициативы с фазами внедрения и развития.

Чем отличается PERT от других методов оценки?

• Analogous estimation (аналогия) — оценка по схожим проектам из прошлого опыта. Хорошо работает, если таких примеров много и они репрезентативны. Но если считается уникальный стартап, аналогия может ввести в заблуждение.
• Bottom-up estimation (снизу вверх) — предполагает разбиение проекта на задачи и оценку каждой. Самый точный способ, но и самый трудозатратный. Мы можем использовать его внутри этапов, а затем агрегировать через PERT, чтобы сбалансировать точность и скорость.
• Expert judgment (экспертная оценка) — мнение специалистов на основе опыта. Метод быстрый, но субъективный. В отличие от него, PERT даёт числовую модель и снижает влияние личных оценок.
• Three-point estimation (три точки) — близкий к PERT метод, который тоже использует минимум, максимум и оптимум. Отличие в том, что в PERT применяется взвешенная формула, дающая приоритет наиболее вероятному сценарию.

Резюме

PERT в нашей практике — не просто расчётная формула. Это философия прозрачности и доверия в работе с клиентами, золотая середина между скоростью, обоснованностью и гибкостью.